2014年3月6日，保定市地方志辦公室組織召開全市縣（市、區）方志辦主任會議，會上宣讀了《保定市人民政府辦公廳關于對市地方志辦公室進行表揚的通報》，各縣（市、區）簡要匯報了工作，會議對全市2013年工作進行了總結，具體安排了2014年各項工作。

會議認為，2013年全市地方志工作在市委、市政府高度重視下，在上級業務部門關心、指導下，按照市委、市政府工作部署，從大局著手謀劃工作。加強地方志工作的法制化、規范化、信息化建設，加快工作進度，提高工作質量，提高為保定市經濟社會協調發展、文化大發展大繁榮服務的能力和水平。積極推進各級志書、年鑒和各類地情書的編修，出版《清苑縣志（1989—2004）》《保定年鑒》（2013卷）、《保定讀本》等，為弘揚保定優秀歷史文化和文化項目建設獻策出力，為全市對外交流和宣傳做出了突出貢獻。

會議要求2014年工作要以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指針，進一步加強法制化、正規化、信息化建設，抓好市和縣（市、區）綜合志書和綜合年鑒的編纂，在努力促進度的同時，全面抓質量。不斷擴展地方志工作范圍，發揮地方志工作的現實作用。在讀志用志上下工夫，不斷發掘、積累歷史和現實資料，搞好舊志整理、地方志資料和地情資料的開發利用。抓緊《保定南下干部紀實》、《保定通史》的編輯工作。抓好地方志網站建設。繼續抓好隊伍建設，提高政治素質和業務素質。抓法制建設，力爭出臺市級地方志法規。抓好市方志館的籌建工作，積極進行建館選址和各項相關準備。

會議還對解決當前修志工作中存在的問題進行了探討，部分縣送交了綜合年鑒和基層志書。